Nato Summit

De leiders van 29 NAVO-bondgenoten en veel partnerlanden kwamen op 11 en 12 juli 2018 in Brussel bijeen voor een Top in het nieuwe hoofdkwartier van het Bondgenootschap. Voor een ‘working dinner’ meeting in het omgebouwde Jubelpark Museum is Jacot gevraagd door DDMC Event Design en in opdracht van FOD - Kanselarij van de Eerste Minister om de nodige vergader- en vertaaltechniek te verzorgen. Met een crew van 20 technici hebben wij drie ruimtes opgebouwd: 1) House of Secretary Generals (Heads of State), 2) Ministers of Foreign Affairs and 3) Ministers of Defense .

Met de laatste innovatie op het gebied van discussietechniek, automatische camera regie, vertaal- en distributietechniek, heeft Jacot wederom haar expertise op congres techniek waar gemaakt. De ervaringen die opgedaan zijn tijdens vergelijkbare summits, is ondanks de korte aanlooptijd een perfecte resultaat gerealiseerd. Zowel de organisatie als leden van de NATO hebben bewondering uitgesproken voor de professionele aanpak, passie en toewijding van het projectteam.

Op maat gemaakte oplossing voor 76 Multimedia vergaderposten, met geïntegreerde taal selectie en een assistentie mogelijkheid, 64 vertaalcabine, in elk van de drie vergaderzalen 3 dome camera’s en meer dan 20 verschillende video uitgangen naar diverse locaties.

“Dat een NATO Summit organisatorische challenge is, is een open deur intrappen. Daarom zochten we naar partners met een toegevoegde waarde, stevige vergelijkbare referenties, een duidelijk plan van aanpak, de geschikte technische materialen en dat uiteraard aan een concurrentiële prijs. Jacot Audiovisueel paste perfect in dit plaatje vanaf dag 1.”

Gert Roscam
Technical producer NATO Summit Brussels 2018
DDMC Event Design

“Zowel de samenwerking vooraf, tijdens de opbouw als tijdens het event liep zeer vlot. Alles verliep in een opperbeste stemming met een duidelijke open communicatie wat enkel het vlotte verloop ten goede kwam. Geen vraag was te veel, geen aanpassing gebeurde met tegenzin, … Er werd gebracht wat ze beloofden te doen, binnen de timing en met respect voor budget. Een succesrijke samenwerking en hopelijk het begin van een lange reeks!”

Stijn Snaet
Production Director NATO Summit Brussels 2018
DDMC Event Design